缺失一页证明的疏忽,今天的项目投标失败出局

10月8日,下午2点30分,天津,某招标公司的开标现场。

“北京XX公司的代表是哪家”?

招标公司的工作人员推开会议室的门,向在屋里在等候的参加投标的4家公司授权代表问道。

“是我”,我收起二郎腿,站起来回答道。

“麻烦你和我来一下”。

“好的”。

我和这位工作人员以及门外另外一个等候的人,一同来到了旁边无人的会议室。

今天我从北京来到天津参加这个项目的投标,即我前几天在南京出差连夜写标书的这个标,为了投标,我把学习放在了后面,先把时间用在销售上,找商机、提审核、买标书、写标书。

再往前几天回忆,为了买这个项目的标书,也来了趟天津。

通常项目招标都可以从网上购买标书,不用到现场。但这种情况,控标和排外得太明显,同事们都劝我不要跑天津去了,我不听,但凡有一点希望,我都得去努力,所以在一声声“讥笑”中,我跑到天津来买标书,我在南京出差也加班做标书,最终在周三的时候把标书技术部分给了商务部的同事,在昨天晚上下班前,打印、胶装好了。

就是下图中,最厚的这本标书,这其实还是我精简过的,不然还能再厚。

我拎着这上千页的标书,一大早从北京出发到天津。虽然北京到天津的高铁才30分钟,但我从公司出发到北京南站就差不多1个小时,在天津下了火车再到招标公司开标地点,又差不多1个小时。

下午2点开标,我到了天津下了火车已经快中午了。

在人性化方面,我个人觉得天津火车站不如南京火车站有优势,比如在南京火车站,下火车站,很容易顺着指引牌找到网约车的上车点,但在天津,挺大的站前广场实在是太大,我背着电脑,拎着标书,憋着尿,太想尽快找个厕所或网约车的上车点,但找不到。

在火车站附近吃了份牛肉饺子,赶紧吃2个药片,降降糖。

最近不打胰岛素,也不佩戴动态血糖仪,一切为了省钱,但还是想要健康,矛盾。

还好这天气不冷不热,终于打到网约车,一群人在马上路边上打车等车,可能不止我一个人眼神不好吧。

到了招标公司,我第一个到的。我先签字,看到了另外四家公司的名字,有老对手B公司。

一直还有10分钟开标,才陆陆续续有同行到了。

当时会议室就我一个人在那坐着,他们还以为我是招标公司的工作人员,挺毕恭毕敬地问我:“老师,这是XX项目开标室吧”。

我说,对,你们在这签字吧。

我心里还想,如果我告诉他们,“你们全迟到了,快离开吧。”,会不会就剩下我一家了?

当然只是那么开玩笑地想一想。

没想到的,一直到2点整,老对手B公司的授权代表还没来。

2分钟之后,才看见门外有人带着一股风匆匆上楼,想直接进屋,但被招标工作人员拦下了。

投标这事,众目睽睽,你晚1秒都不行,别说足足晚了120秒,所以直接他们公司就出局了,没资格参与这次项目的投标。

众所周知,这种项目背后都有供应商提前“运作”,不然采购人(招标方)连招标文件的参数都写不明白。

而一般有B公司参与的项目,多数是他们“运作”的,我是属于来“抢标”的。

但今天这事有意思,“运作方”迟到,我可能又要一次捡漏。

要说这捡漏,也不是捡过一次两次了,这是凭的实力和运气。

每次只要有机会,都要去竭尽全力认真对待,不管别人怎么说,只要我自己认为有希望的项目,就会去参与,把标书写的最全面、最厚,起码来一个正向的“标新立异”,给人一种正向的特别的印象,这是凭实力。

至于运气,就是多做好事吧……

回到今天的现场,因为老对手意外出局,所以我在那里得意扬扬,余下的几家公司都不太知名,应该是B公司请来的陪衬(因为不足3家有效投标会流标),没想到很大可能意外成了我们家的陪衬。

我在IM上和同事发消息,笑话B公司迟到了。

我正在高兴呢,发生了文章开头的一幕。

我被两个人叫进了一间无人的小会议室,有点丈二和尚摸不着头脑,一开始我以为是专家磋商环节,因为从报名,到今天签到,我都是第一家,所以谈判环节也第一家叫我,这也正常。

不正常的是,这间会议室没有任何影音设备,也没有别的专家。

投标公司的工作人员拿着一份纸质的招标文件和我们的投标文件来问我,你们的法人资格证明证书呢?专家审查时找不到。

我一脸蒙。

这个文件,是属于投标资格审查部分,在投标文件的商务部分。按规定,资审核中如果缺少文件,直接失去投标资格。

帮我做商务部分标书的N姐可不是新人,在公司这个商务岗上十几年了。我觉得她不会出这种问题。

招标公司说,给你5分钟吧,联系一下你们公司的人,找到这份文件的位置就没事了。

我联系娜姐,她说,她认为那份文件和授权代表证明冲突,所以没提供。

她这个解释挺无力的,因为规则并不是我们(包括N姐)定的,每次招标的细节都是招标公司公开制定的,人家白纸黑字要求提交的内容,我们却没有提供。

这几分钟很漫长。

我想了很多办法,但都无效。

过了几分钟,招标公司的工作人员进来,我还想强行解释一下。但她说,没有(这份文件)就是没有,她也没办法。

然后她出去,和别人商量了大概5分钟。

返回以后和我说,很遗憾,没办法。

接着让我去一间正式的开标室,有3位专家,有录音录像设备的开标书。当着大家的面,又正式向我确认,我们缺少这份文件。

当众确认,当众宣布,我们公司失去了投标资格。

我在接下来的文件中签字、确认。

然后离开。

下楼时,我突然想到,不用悲伤不用难过,B公司迟到,我们公司被废标,还有2家投标,不足3家,那这个项目不就流标了吗。

哈哈哈,还有机会,起码这个商机还存在,还会有开标的时候 。

高兴没有3秒,我再打开开标时拍的那张照片,一数,原来一共5家,所以还有3家参与。

很难流标了,也就是说我们基本彻底没机会了。

直接原因在于N姐的大意,少做了一份证明文件。

主要责任还是得在我这,我自己投标的项目,自己应该对自己负责。商务的同事只是负责写商务标和合成标书,虽然是商务部分出了问题,但为什么我没检查出来呢?

如果我认真仔细地检查一下,这个失误肯定是可以避免的。

所以,吃一堑长一智吧,还好这只是十几万的项目,要是上百万的项目,损失不得更大吗?

所以,

顶着别人的讥嘲从北京到天津来买标书,

出差在酒店、在火车上写标书,

放弃学习和复习的时间准备投标,

从北京到天津来投标,

因为对手B公司迟到而暗自高兴,

因为被废标而失落,

因为以为接下来不足3家投标而会流标而还有机会而松了一口气,

因为又想到即使自己家出局,仍有3家,不会流标,而又觉得可惜。

一件小事,一折N折。

加油努力吧,努力了,就不会后悔。

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