这篇文章的上篇写于从北京到呼伦贝尔的火车,第二篇写于从呼伦贝尔回北京的火车上,也算是应景。
上篇写到投标项目中有关投标文件,也就是标书内容的构成和重要性以及完成的流程。对于没有前期运作的招标项目,来抢项目,主要能发力的地方也就在于标书。首先把能做到最完善的地方做到最完善,之后希望招标流程相对的公平公正,能够按招标文件的评分标准来评分,这样能抢标的成功率就会增加。
反过来想,即使我们自己运作的项目,当走到公开招投标的时候,也没有把握100%自己能中标,尤其是政府类的项目,监管相对很严,相对的是国企类的项目,国企毕竟是公司性质,不可多言的利益等主观因素影响较大。
5月份我的重点工作就是写每个项目的标书,一开始是只写技术部分,到后面个别的项目需要连商务部分一块写,因为商务部的同事太忙,我只能自己写全套的。
5月份9个投标的项目中,4家国企,3家ZF机关,1家医院,1家学校。
4家国企中,山东1家,贵州1家,上海1家,北京1家。山东和北京的全程参与,认真写标书,认真投标,投标过程都挺有意思。
山东这一家,招标文件给的地址是济南市xxx路xxx号4楼,多次打电话想问详细地址,招标公司皆回复就是如上,并不回答这个楼具体叫什么名字,结果9:30开标,当我9:00按地图结果找到xxx路xxx号时,却找不到所谓的4楼,给招标公司打电话无人接听。直到9:23时才打通电话,告诉我是xxx园区。 我马上打车奔赴xxx园区,这个园区有30+栋楼,我运气比较好的一次就找到正确的楼号,以百米冲刺的速度背着沉重的背包跑到楼上,差1分钟就迟到。
同时已知,有两位友商迟到。
这个项目是我进公司后投的第一个标,在公司准备很充足,所以在磋商现场发挥的自我感觉也良好,和评标专家、业主沟通得很顺畅。
结束投标后,第3周才出开标结果,抢标失败,本地一家公司高价中标。
另外上海、贵州的这两家国企,因招标文件中对公司、人员资质要求较为严格,我们公司不具备优势,反而客观分可见丢分10+分以上,只能放弃。
北京这家公司是让我最无奈的。 项目也不是大,限价20万的一个官网,认真写了400多页标书,还请设计部的同事帮忙设计了效果图,而且我们给其母公司也做过设计项目,老板那里有一定的客情关系,通过前期内部沟通,客户对于这个项目没有明显的倾向,老板鼓励我好好应对,我自己也觉得这将是我第一个成交的项目。
当天下午2:30开标,提前一天晚上和商务部的同事们加班封标。上午10点老板还问我什么时候开标,但10点30分时,叫我到办公室,告诉我,下午不用参加了。
我深感意外,以为甲方那边内部需求有变更,改变开标日期,要不然还没开标,也不可能就废标了。
但老板接下来的话,让我只能彻底失望了。老板说,这个项目内部了XX公司,昨天下午他们才买标书,刚刚甲方的业务需求部门和采购部门都确认了。
也基于我们有一定的内部关系,所以当得知铁定XX时,我们也不好再坚持参加。坚持参加一方面是不听客户招呼,让客户稍感为难,另一方面也是给自己难堪。
我提醒老板我们有投标保证金,需要确认一下不参加这个项目,保证金是否可退。 随即得到甲方确认,可退。
我只能把这个消息告诉商务部的同事,大家也只能一阵无奈,这是我第一个临开标不到4个小时,什么都准备好了,却主动放弃的标。
再来聊聊这3家ZF机关的目标。
认真准备了2家,主动放弃了1家。放弃的这一家是因为资质和成本的原因。 研究其标书后认为和我们公司的技术、产品并不太相符,体现不了我们的优势,于是放弃。
其中一家北京ZF项目,开标时我们这个标段是5家参与,结果开标后约半小时被告知,只有我们这一家资质符合,其它4家标书资质不符合,让我深感意外和深表怀疑,因为我看到有一家投标单位是XX报,这可是一家老牌媒体公司,不可能出现这种低级问题吧。不过专家这样说了,满足投标的公司不足3家(只有我们1家),这次招标只能废标,只能悻悻而归,但这种情况,肯定会有二次招标,下次再来吧。
我们分析,很可能是因为我们属于意外的黑马,本来是3家围标,我们突然出现,在方案、价格上都无懈可击,所以只能…… 当然,这只是猜测,毕竟另外4家同时废标的情况太少了。
第3家ZF项目,是网站系统升级,认真准备之后,我们败给了原建设单位XX公司,这也是属于正常吧。这家公司资质、实力都远强过我们,而且是原网站的承建方,作为网站升级的项目,他们胜标,不算意外。
于是,3家ZF项目以一家放弃、一家流标、一家失败而告终。
接下来是1家医院的项目,这家医院是东北方向的京外项目,某地第X人民医院项目。这也是我参加开标的第3个项目,第2次出差到省外。
这是一个美丽的海滨城市,为了不再出现第1次济南投标找不到开标现场的低级问题,我提前5个小时先去确认了开标地点,然后才放心地去吃饭。
项目也不大,限价30万,参加开标的省外公司除了我来自北京,还有一家来自广州、一家来自浙江的。但综合评比,不论公司规模、资质还是案例,尤其是案例,我们公司应该是明显的第一名。
但是,总是以失败告终。中标公司是省内的一家不知名公司,没有任何案例,看不到任何业绩,价格也是最高的,但就是他中标了。
还有一家学校的项目,因为控标严重,主动放弃了。
至此,整个5月份所有参加的项目全部中标。有的在意料之中,有的确实稍有情绪不平,但可以理解。
这类前期未参与运作的项目,我们公司内部称为采集项目,意思是采集来的商机项目。这类项目从成功率上来讲,确实偏低,所以我们也称为抢项目。但是从另一个角度,客户是有需求、有资金预算的,这也是值得去争取的原因。
对于我来讲,不会把所有精力都放在这上面,但也不能放弃这条路,这属于当下努力一周,就能看见结果的短期行为,我也在努力地做着、并执行着中长期的规划,比如开发一款高校适用的产品,可以为客户带来实际效益的产品。
从前期的市场调研,到产品需求的整理策划、再到产品开发、市场推广等,这是一条相对长期的路。
同时公司不时还有来自官网的咨询,但这种咨询的商机相对金额都太小,一般是10万以下,甚至是5万以下的单子,与我们公司的定位不符。针对这个问题,我也在想办法解决,看如何能在公司体制中探索一条新的模式,不要浪费掉这些所谓小的商机。
分析原因,主要是公司觉得这种单子利润低。 利润为什么低?成本为什么高? 这也许看起来不是我一个销售经理应该考虑的问题,但我没办法不考虑。
总之,五月份就这样匆匆忙忙地结束了,每天基本的工作主要是找商机、回复客户咨询、分析项目、写标书、调研新产品的市场、策划新产品、开发新产品。
每天基本住在公司,同事们都以为我在附近租的房子,问我房租多少,是不是得5—6K/月,我只能找话题转移话题不回答这个问题,我不太想告诉大家我住在车里、住在公司。
也因为很多项目的标书是有时间要求的,导致5月份没有能回几次河北,也逐渐习惯了这种以公司为家的生活,但有时也不太习惯,趁着清晨或深夜出来溜达溜达透透气,感受一下工作以外的生活。